Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite oder unsere Social Media-Profile besuchen, uns kontaktieren oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten. 

 

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle 

The Analysts GmbH  
Mansfelder Str. 46  
06308 Klostermansfeld 
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. 

 

Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden 

Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem stellen wir Ihnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereit. Die Daten, die Sie uns mit Ihrem Anliegen senden, geben Sie uns stets freiwillig. 

 

Personenbezogene Daten: 

• Anrede 
• Name
• Firma 
• Grund der Kontaktaufnahme 
• E-Mail-Adresse 
• Telefonnummer 
• Betreff 
• Nachricht 

 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Bearbeitung Ihrer Anfrage 

 

Rechtsgrundlage: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen 
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage) 

 

Empfänger der Daten: 

• Interne Fachbereiche 
• Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten 

 

Aufbewahrungsfrist: 

• Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert 
• Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 6 Jahren gelöscht 

 

Widerspruch: 

• Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Im Falle eines Widerspruchs kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen. 

 

Datenerfassung auf der Webseite 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet: 

 

Server-Log-Dateien 

Diese Webseite wird bei der 1 & 1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet (Webhoster). Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet: 

 

Personenbezogene Daten: 

• Referrer (zuvor besuchte Webseite) 
• Angeforderte Webseite oder Datei 
• Browsertyp und Browserversion 
• Verwendetes Betriebssystem 
• Verwendeter Gerätetyp 
• Uhrzeit des Zugriffs 
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet) 

 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen 

 

Rechtsgrundlage: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite) 

 

Empfänger der Daten: 

• Interne Fachbereiche 
• Webhoster 

 

Aufbewahrungsfrist: 

• 7 Tage 

 

Widerspruch: 

• Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 

 

Cookies 

Unsere Webseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datensätze und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden vorübergehend, beispielsweise für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies), auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zum Tracking). 

 

Personenbezogene Daten: 

• Cookies speichern keinen Hinweis, der der direkten Identifikation des Webseitenbesuchers dient.  
• Der Server erzeugt eine „ID“, die an den Client übertragen wird. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer, die der Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, den Webseitenbesucher einer bestimmten Sitzung zuzuordnen. 

 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen 
• Tracking 

 

Rechtsgrundlage: 

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite) 
• Sonstige: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

 

Empfänger der Daten: 

• Keine 

 

Aufbewahrungsfrist: 

• Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck.  

 

Widerspruch: 

• Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. 

 

GDPR Plugin Joomla 

Auf unserer Webseite setzen wir das GDPR Plugin für Joomla ein, um Sie über Cookies und andere Technologien zu informieren, die wir auf unserer Webseite verwenden, sowie Ihre gegebenenfalls erforderliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.  

 

Personenbezogene Daten: 

• IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit der Erklärung 
• Browsertyp und Browserversion 
• verwendetes Betriebssystem 
• Referrer URL 
• Information zum Einwilligungsverhalten 

 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Einholung, Verwaltung und Dokumentation des Einwilligungsverhaltens 

 

Rechtsgrundlage: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO  

 

Empfänger der Daten: 

• Interne Fachbereiche 

 

Aufbewahrungsfrist: 

• 365 Tage 

 

Widerruf: 

• Ihre Einstellung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. 

 

Google Analytics 

Auf dieser Webseite nutzen wir Google Analytics zur Webseitenanalyse. Google Analytics wird bereitgestellt von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die durch die Google Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Mit Google haben wir Standardvertragsklauseln geschlossen, die die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus garantieren. Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 

 

Personenbezogene Daten: 

• IP-Adresse 
• Browsertyp/-version 
• Betriebssystem 
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) 
• Zeit der Serveranfrage 
• Informationen zum Websitebesuch (Klicks und Verweildauer) 

 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Analyse der Besucherströme auf unserer Webseite 
• Auswertung der Webseitennutzung 

 

Rechtsgrundlage: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO  

 

Empfänger der Daten: 

• Interne Fachbereiche 
• Google Ireland Ltd. sowie Google LLC 

 

Aufbewahrungsfrist: 

• Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie nachfolgender Tabelle entnehmen: 

 

_gid	Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Webseite nutzt, zu generieren.	1 Tag
_ga	Enthält eine zufallsgenerierte User-ID. Anhand dieser ID kann Google Analytics wiederkehrende User auf dieser Webseite wiedererkennen und die Daten von früheren Besuchen zusammenführen.	2 Jahre
_gat	Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken	1 Tag

 

Widerruf: 

• Ihre Einstellung können Sie jederzeit ändern 

 

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie hier: https://policies.1d5920f4b44b27a802bd77c4f0536f5a-gdprlock/privacy?hl=de  

 

XING-Profil 

Für unsere XING-Seite greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste der News Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg als Betreiber von XING zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere XING-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Mit dem Besuch unserer XING-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeitet:  

 

Personenbezogene Daten: 

• Durch uns werden beim Besuch unserer XING-Seite keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte der Seite und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden. 
• Sollten Sie mit uns über XING kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Namens und Profilbilds. 
• Beim Besuch unserer XING-Seite erfasst XING u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der XING-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der XING-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt XING unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.xing.com/terms  
• Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von XING verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der EU übertragen.  
• Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei XING angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer XING-Kennung. Dadurch ist XING in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen XING-Seiten. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei XING abmelden bzw. die Funktion “angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden XING-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere XING-Seite nutzen, ohne dass Ihre XING-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine XING-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für XING erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. 

 

Welche Informationen XING erhält und wie diese verwendet werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung  

 

Kunden 

Die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und deren Mitarbeitern. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Die Daten verarbeiten wir wie folgt: 

 

Personenbezogene Daten: 

• Name 
• Firma, Adresse 
• Funktion, Tätigkeit
• Telefonnummer, Faxnummer 
• E-Mail-Adresse 
• Ggf. Auftrag  
• Informationen über die erbrachten Dienstleistungen/Lieferungen 

 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen 
• Erfüllung von vertraglichen Pflichten, z. B. Support- und Wartungsarbeiten 

 

Rechtsgrundlage: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 

 

Quelle der Daten: 

• Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst 
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden 

 

Empfänger der Daten: 

• Interne Fachbereiche 
• Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen 
• (Software-) Hersteller in Gewährleistungs-, Garantie- oder Supportfällen 

 

Aufbewahrungsfrist: 

• Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert 
• Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht 

 

Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten 

Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet: 

 

Personenbezogene Daten: 

• Namen 
• Firma, Adresse 
• Funktion, Tätigkeit 
• Telefonnummer, Faxnummer 
• E-Mail-Adresse 
• Ggf. Auftrag  

 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen 

 

Rechtsgrundlage: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

 

Quelle der Daten: 

• Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst 
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, Dienstleisters und Lieferanten 

 

Empfänger der Daten: 

• Interne Fachbereiche 
• Ggf. Tochtergesellschaften 

 

Aufbewahrungsfrist: 

• Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert 
• Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht 

 

Bewerber 

Bewerber können uns ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: 

Personenbezogene Daten: 

• Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken 
• Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten. Dabei handelt es sich um die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben in Bewerbungsgesprächen.  
• Die Verarbeitung der Daten ist für das Bewerbungsverfahren erforderlich. Die Teilnahme an diesem ist ohne die Bereitstellung der Daten nicht möglich. 

Zwecke der Verarbeitung: 

• Entscheidung über die Einstellung 

Rechtsgrundlage: 

• Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG 
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen) 

Empfänger der Daten: 

• Geschäftsführung und interne Fachbereiche 

Aufbewahrungsfrist: 

• bei Einstellung: i.d.R. 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns 
• bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen) 

 

Ihre Rechte 

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte: 

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) 
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 

• Löschung, sofern rechtlich erlaubt (Art. 17 DSGVO) 
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
• Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)  
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)